
主講
數字檔案資源建設解決方案
各位辛苦了!我先自我介紹,航星永志的定位是做中國信息資源管理專家。信息資源和能源、材料統稱為世界三大資源之一,作為信息管理專家,航星永志目前在貴州做了非常多關于信息采集的項目。今天為大家介紹的主題是——數字檔案資源建設解決方案。
我講到檔案的時候,很多人會覺得好奇,覺得檔案非常傳統。就像今天這個演講一樣的,檔案的演講放在最后,檔案部門的管理通常是單位末端的一個部門。首先來簡單介紹一下檔案。其實今天在座的各位,國家統計局的鮮總,他們所有的檔案數據,人事檔案的數據采集都是我們公司在做。我們公司協助國家的干部、組織、人才、黨員大量的信息進行處理。今天大家講的要求政府來開放數據,按照我從檔案的角度理解,開放數據,其中重要的組成部分,就是檔案。
檔案具體的定義是什么?檔案是個人、社會、團體、企事業單位當中有價值的信息。今天講檔案大數據、檔案大數據的商品化,我的理解是檔案本身是有價值的數據信息,檔案大數據是將有價值的檔案信息打碎了重新組合,創造更大的價值。所以我定義的檔案是一個待開放的寶庫,是待開發的大數據。接下來,我想講一下檔案大數據在我們工作生活當中的幾個應用的場景。第一個場景,檔案大數據的商品是文化成品,大家看過《舌尖上的中國》,中間的廣告費是1.8億,這個帶來的產業規模,每一集都是過百億的規模,就是檔案大數據影射的一個商品。第二個場景也是跟大家息息相關的,我們單位除了做大量人事檔案,還在做醫療檔案。現在大數據大醫療,醫療健康產業是重要的產業。每一個人看病的時候都要用很多化驗的單子,我們現在協助醫院做電子化,病史檔案電子化以后,利用現在的技術,就可以給一些相關的病人,給我們每一個人提供預知的健康服務,這是第二個場景。第三個場景是我們公司開發民生檔案的成果,主要是針對服刑人員的。我們公司做服刑人員檔案的時候,不單單是放在庫房里面,現在的檔案是即時動態地產生有價值的信息。我們在服刑人員管理這塊,要及時把服刑人員的信息通過互聯網技術,通過大家戴的手環,把他的身體狀況、位置定位了解到位,我們及時把數據采集過來,然后進行大數據的挖掘分析。現在跟北京監獄局我們做了相關開發利用,這是檔案大數據應用的三個場景。檔案作為有價值的信息,第一個應用大數據的場景,主要是文化商品的屬性,現在看到很多電視連續劇,包括電影,都與我們檔案有關系。現在看到科教頻道,尤其是涉及檔案揭秘的視頻材料,收視率很好,這也是檔案數據商品化的體現。第二個要做的檔案大數據挖掘分析,更多是針對業務檔案數據,通過檔案結合現在的互聯網技術、大數據技術,為業務部門提供更好的服務,在檔案的基礎上創造價值。因為剛剛聽了各位專家講大數據的很多知識,受益匪淺。我也在思考,檔案大數據到底該做什么,檔案大數據的商品是什么,簡單跟大家分享。
下面我簡單地對傳統電子數據的采集做一個介紹。我們公司現在有一千三百多名工作人員在做數據采集,這次跟貴陽市相關的開發區想做一些數據加工基地的合作。講到檔案大數據的商品,我們先簡單介紹一下檔案文化資源。檔案的特點是原始性、憑證性、文化屬性,傳統的檔案是文化的母體資源,就像《舌尖上的中國》更多的是依托檔案飲食文化,來開發的大數據商品。具體檔案的開發利用,以前最早的是甲骨檔案,現在的包括照片、聲像。今天開這個會,對于我們做檔案的來說,聲像、文檔、圖片、幻燈片都是有價值的信息。
下面主要介紹互聯網下檔案文化產品的特征,主要以傳統檔案資源文化為主體,借助先進的技術手段,通過多個層次、多種方式的重新開發利用,提高其便捷性、互動性、趣味性,為公眾、民生提供多樣化的檔案文化體驗。下面給大家介紹的是,我們最近跟國家檔案局準備籌建一個中國檔案文化資源網,這是個以檔案為母體文化,做了22個分類的檔案文化開發的資源平臺。下面是檔案數字化加工的方案。檔案本身是經過整理、分類的信息,我們所做的工作把整理過的檔案進行電子化的處理,其中包括整個項目管理,交接、入庫、處理、掃描、處理等基本的工作,最終完成傳統檔案向電子化轉換過程。做檔案數字化加工的時候,基本上是要遵循相關的標準和規范,主要參考的是我們國家紙質檔案數字化標準2005年的國標,進行相關的項目管理和安全保障,因為檔案都是敏感機密信息,所以做這個的單位也有相關的資質。簡單瀏覽一下數字化加工的流程,包括項目管理的流程、注入管理的流程等等。在這塊就不占用大家的時間了。
今天時間特別緊,給大家提一個小小的要求,我們單位是一個非常注重搞企業文化的企業。希望大家今天下來之后在百度里搜一下我們航星永志展翅飛翔的歌曲,只要大家在不開心的時候遇到困難的時候,聽一下正能量的歌曲,我覺得可以產生很多的價值,謝謝大家。